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목차
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1. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
2. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
3. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
4. 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
5. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항 |
6. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
7. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
8. 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항
9. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
10. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항 |
제1조. 개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간
처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라, 별도의 동의를 받는 등의 필요한 조치를 이행하고 있습니다.
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*자격증, 학력, 수상경력, 외부활동, 저서, 논문 |
고용보험 환급과정 수강 시 |
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※고용보험 환급관련 정보(주민등록번호,CI)
※수집근거: 국민평생직업능력개발법 시행령 제52조 2항에 의거해 수집 |
- 고용보험환급 신고 및 모니터링관련 업무 |
3년 |
자격시험접수 |
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※자격기본법 제34조 |
- 자격시험접수, 응시, 합격정보관리, 자격증 및 합격확인서발급 등 행정처리, 결제정보관리
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5년(전자상거래법 6조) |
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- 지원서에 기재된 사실 확인
- 근로계약 체결 절차의 진행/관리 및 민원처리/분쟁해결/법령상 의무이행 등 지원자 사후 관리 |
탈퇴 시까지 또는 이력서 삭제 요청 시 |
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5년(전자상거래법 6조) |
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- 문의내역 |
3년(전자상거래법 제6조) |
※ 탈퇴 시까지 : 30일 이내 파기(변심에 의한 복구 요청 처리 등을 위해)
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금융투자협회 |
금융투자전문인력 등록 및 자격유지(수료자) |
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목적달성 완료 시 |
여신금융협회 |
대출성상품판매관련 등록 및 자격유지(수료자) |
성명, CI, 생년월일, 수료번호, 연수기간, 연수결과 |
목적달성 완료 시 |
기획재정부 |
외국환업무전문인력 등록(수료자) |
성명, 생년월일, 소속, 과정명, 기수, 연수기간, 연수결과 |
목적달성 완료 시 |
한국직업능력개발원 |
고용노동부직업능력 개발훈련기관 평가시 수요자 평가 |
성명, 연수과정, 소속, 전화번호 |
목적달성 완료 시 |
한국산업인력공단 |
고용보험교육과정신고, 지원금지급, 직업능력개발훈련모니터링 |
성명, 주민등록번호, 교육과정, 휴대폰번호, 전화번호, 소속회사, 이메일, 교육정보, 접속로그, IP, 브라우저 정보 |
3년 |
정보주체에 소속기관 |
연수 정보 및 자격시험 합격자 명단 |
성명, 수험번호, 생년월일, 소속기관명, 응시구분, 시험일자, 총점, 결과, 자격번호, 자격취득일자 |
목적달성 완료시 |
KB국민은행 |
모바일 인증, 본인확인 서비스(로그인) |
성명, 생년월일, 휴대폰번호 |
목적달성 완료시 |
신한은행 |
하나은행 |
우리은행 |
농협은행 |
금융결제원 |
나이스평가정보 |
한국모바일인증 |
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유베이스 |
고객상담 업무 및 불만처리 등 |
재위탁 하지 않음 |
에스엠티엔티 |
문자 및 카카오톡 메시지 발송 |
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우체국 |
출판물배송 |
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시큐아이 |
관제 |
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NHN KCP |
결제서비스 |
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KB국민은행 |
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- 우리원은 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우에는, 반드시 사전에 합당한 절차를 통하여 제공받는 자의 성명 (법인 명칭), 제공받는 자의 이용 목적, 제공하는 개인정보 항목, 제공정보의 보유 및 이용기간을 상세히 기재하여 이용자의 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 이용자가 동의하지 않는 경우에는 추가적인 정보를 수집하거나 공유하지 않습니다.
7. 개인정보의 처리위탁
우리원은 회원님의 서비스 향상을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인 정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 우리원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
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위탁 대상자(수탁자) |
위탁업무 내용(수탁업무) |
(주)디비아이엔씨 - 시스템운영 |
고객정보DB시스템(WEB, CS프로그램) 위탁운영(전산아웃소싱) |
유베이스 - 고객센터 |
고객상담업무 위탁 운영, 불만처리 등 |
우체국택배 - 물품배송 |
물품배송 또는 청구지 등 발송 / 도착정보 등의 서비스 제공 |
(주)에스엠티엔티 - SMS |
공지안내시 SMS 발송망 이용 |
NHN KCP Corp. - 결제 |
신용카드 결제관련 |
한국모바일인증(주)
나이스평가정보(주) |
실명인증 |
(주)태창문예인쇄, 동방인쇄공사, (주)일흥피앤피, (주)경성문화사, (주)대원문화사, (주)신아디앤피 |
기표지를 교재 물품에 접착 후 우체국 전달 |
8. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
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- 우리원은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "우리원이 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간"에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
회원탈퇴 처리방법사이트 접속 → 회원로그인 → 정보수정 클릭 → 회원탈퇴 버튼을 클릭하여 탈퇴신청을 할 수 있습니다.
9. 개인정보 자동수집 장치의 설치/운영 및 그 거부에 관한 사항
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10. 개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책
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- 개인정보 처리시스템에 관한 접근/이용 로그파일의 보존관리
- 해킹 및 불법적인 접근을 방지하기 위한 침입탐지 및 침입차단 시스템 설치 운영
- 관리적 보호조치
- 우리원은 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차 등을 마련하여 소속 직원으로 하여금 이를 숙지하고 준수하도록 하고 있으며, 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
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- 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
- 신규직원 채용 시 정보보호서약서 및 개인정보보호서약서에 서명함으로 직원에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보 처리방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하여 지속적으로 시행하고 있습니다.
- 직원 입사 및 퇴직 시 비밀유지서약서에 서명함으로 고객의 개인정보를 처리하였던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 훼손ㆍ침해 또는 누설하지 않도록 하고 있습니다.
- 개인정보 관련 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
- ICT지원실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
11. 의견수렴 및 불만처리
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- 개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr/1336)
- 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
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- 개인정보처리방침 버전번호 : v3.1
- 개인정보처리방침 개정일자 : 2024년 9월 20일
- 개인정보처리방침 시행일자 : 2024년 9월 20일
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-
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회사원일 경우 |
학생일 경우 |
회사명, 부서명, 부지점명, 직위, 회사주소, 직장 전화번호, 직장 팩스번호 |
학교명, 전공명, 학년 |
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- 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 메일, 전화번호, 이동전화, 학력사항, 사진, 기관명, 직위/학교, 과, 학년
- 입사지원
- 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 입사 지원 비밀번호, 이메일 주소, 전화번호(유/무선), 사진, 주소, 보훈 사항, 장애인여부, 학력사항, 경력사항, 어학능력, 자격사항, 지원자 작성 자기소개 및 이력사항, 가족사항, 수상경력, 병역사항, 장애인여부, 인적성검사 및 신체검사 결과 등
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- 입사지원
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- 보존 기간 : 3년
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제공 항목 |
제공 목적 |
보유 및 이용기간 |
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성명, 주민등록번호, 비정규직여부, 타사근로자 여부 등 |
고용보험환급 (사업주에 대한 직업능력개발훈련 지원) |
서비스 종료시까지 |
산업인력 관리공단 |
성명, 주민등록번호,
비정규직여부, 타사근로자 여부, 연수정보 |
고용보험환급 (사업주에 대한 직업능력개발훈련 지원), 수강생 모니터링 |
서비스 종료시까지 |
직업능력 개발원 |
성명, 연수과정, 소속, 전화번호 등 |
고용노동부 직업능력개발 훈련기관 평가시 수요자 평가 |
서비스 종료시까지 |
한국금융 투자협회 |
성명, 주민등록번호, 소속, 연수기간, 연수결과 |
금융투자전문인력 등록 및 자격유지 |
서비스 종료시까지 |
기획재정부 |
성명, 주민등록번호, 소속, 연수기간, 연수결과 |
외국환업무 전문인력 등록 |
서비스 종료시까지 |
사원 기관 및 비사원 기관 |
연수 정보 및 자격시험 합격자 명단 |
연수 및 자격시험 합격에 대한 사실 확인(고용보험환급 신청 및 인사처리 용도) |
서비스 종료시까지 |
고객센터 |
성명, 고객관리번호, 소속, 휴대폰번호, 이메일, 연수이력 등 |
고객 상담 |
서비스 종료시까지 |
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고객정보DB시스템(WEB, CS프로그램) 위탁운영(전산아웃소싱) |
유베이스 - 고객센터 |
고객상담업무 위탁 운영, 불만처리 등 |
우체국택배 - 물품배송 |
물품배송 또는 청구지 등 발송 / 도착정보 등의 서비스 제공 |
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실명인증 |
(주)태창문예인쇄, 동방인쇄공사, (주)일흥피앤피, (주)경성문화사, (주)갑우문화사, (주)대원문화사, (주)신아디앤피 |
기표지를 교재 물품에 접착 후 우체국 전달 |
8. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
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- 직원 입사 및 퇴직 시 비밀유지서약서에 서명함으로 고객의 개인정보를 처리하였던 자가 직무상 알게 된 개인정보를 훼손ㆍ침해 또는 누설하지 않도록 하고 있습니다.
- 개인정보 관련 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
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11. 의견수렴 및 불만처리
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- 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
- 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
- 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)
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회사원일 경우 |
학생일 경우 |
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- 입사지원
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고용보험환급 (사업주에 대한 직업능력개발훈련 지원), 수강생 모니터링 |
서비스 종료시까지 |
직업능력 개발원 |
성명, 연수과정, 소속, 전화번호 등 |
고용노동부 직업능력개발 훈련기관 평가시 수요자 평가 |
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한국금융 투자협회 |
성명, 주민등록번호, 소속, 연수기간, 연수결과 |
금융투자전문인력 등록 및 자격유지 |
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외국환업무 전문인력 등록 |
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사원 기관 및 비사원 기관 |
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연수 및 자격시험 합격에 대한 사실 확인(고용보험환급 신청 및 인사처리 용도) |
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- 입사지원
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- 보존 사유 : 근로자직업능력 개발법
- 보존 기간 : 3년
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- 보존 사유 : 자격기본법
- 보존 기간 : 준영구
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
- 보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 3년
- 소비자의 불만 또는 분쟁 처리 기록
- 보존 사유 : 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
- 보존 기간 : 3년
- 본인확인에 관한 기록
- 보존 사유 : 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
- 보존 기간 : 6개월
- 홈페이지 방문에 관한 기록
- 보존 사유 : 통신비밀보호법
- 보존 기간 : 3개월
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- 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 개인정보 파기절차 및 방법
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개인정보 수집 목록
제공받는 자 |
제공 항목 |
제공 목적 |
보유 및 이용기간 |
고용노동부 |
성명, 주민등록번호, 비정규직여부, 타사근로자 여부 등 |
고용보험환급 (사업주에 대한 직업능력개발훈련 지원) |
서비스 종료시까지 |
산업인력 관리공단 |
성명, 주민등록번호,
비정규직여부, 타사근로자 여부, 연수정보 |
고용보험환급 (사업주에 대한 직업능력개발훈련 지원), 수강생 모니터링 |
서비스 종료시까지 |
직업능력 개발원 |
성명, 연수과정, 소속, 전화번호 등 |
고용노동부 직업능력개발 훈련기관 평가시 수요자 평가 |
서비스 종료시까지 |
한국금융 투자협회 |
성명, 주민등록번호, 소속, 연수기간, 연수결과 |
금융투자전문인력 등록 및 자격유지 |
서비스 종료시까지 |
기획재정부 |
성명, 주민등록번호, 소속, 연수기간, 연수결과 |
외국환업무 전문인력 등록 |
서비스 종료시까지 |
사원 기관 및 비사원 기관 |
연수 정보 및 자격시험 합격자 명단 |
연수 및 자격시험 합격에 대한 사실 확인(고용보험환급 신청 및 인사처리 용도) |
서비스 종료시까지 |
한국행동과학 연구소 |
성명, 주민등록번호, 외국인등록번호 등 |
인적성검사 응시자 확인 및 결과집계 |
서비스 종료시까지 |
하나로 의료재단 |
성명, 주민등록번호, 외국인등록번호 등 |
직무수행에 필요한 건강 및 체력검사 |
서비스 종료시까지 |
고객센터 |
성명, 고객관리번호, 소속, 휴대폰번호, 이메일, 연수이력 등 |
고객 상담 |
서비스 종료시까지 |
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- 법률 등에 특별한 규정이 있는 경우
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7. 개인정보의 처리위탁
우리원은 회원님의 서비스 향상을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인 정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 우리원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
개인정보 수집 목록
위탁 대상자(수탁자) |
위탁업무 내용(수탁업무) |
KCC정보통신(주) - 시스템운영 |
고객정보DB시스템(WEB, CS프로그램) 위탁운영(전산아웃소싱) |
유베이스 - 고객센터 |
고객상담업무 위탁 운영, 불만처리 등 |
우체국택배 - 물품배송 |
물품배송 또는 청구지 등 발송 / 도착정보 등의 서비스 제공 |
(주)써머스플랫폼 - SMS |
공지안내시 SMS 발송망 이용 |
(주)KG이니시스 - 결제 |
신용카드 결제관련 |
서울신용평가정보 |
실명인증 |
(주)아트프린팅, (주)삼화인쇄, (주)재능인쇄, (주)태창문예인쇄, (주)타라티피에스, (주)형제아트, (주)알래스카인디고 |
기표지를 교재 물품에 접착 후 우체국 전달 |
8. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
- 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 동의철회(가입해지)를 요청할 수도 있습니다.
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10. 개인정보의 기술적, 관리적 보호 대책
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제공 항목 |
제공 목적 |
보유 및 이용기간 |
고용노동부 |
성명, 주민등록번호, 비정규직여부, 타사근로자 여부 등 |
고용보험환급 (사업주에 대한 직업능력개발훈련 지원) |
서비스
종료시까지 |
산업인력
관리공단 |
성명, 주민등록번호,
비정규직여부, 타사근로자 여부,
연수정보 |
고용보험환급 (사업주에 대한 직업능력개발훈련 지원), 수강생 모니터링 |
서비스
종료시까지 |
직업능력
개발원 |
성명, 연수과정, 소속, 전화번호 등 |
고용노동부 직업능력개발 훈련기관 평가시 수요자 평가 |
서비스
종료시까지 |
한국금융
투자협회 |
성명, 주민등록번호, 소속, 연수기간, 연수결과 |
금융투자전문인력 등록 및 자격유지 |
서비스
종료시까지 |
기획재정부 |
성명, 주민등록번호, 소속, 연수기간, 연수결과 |
외국환업무 전문인력 등록 |
서비스
종료시까지 |
사원 기관 및 비사원 기관 |
연수 정보 및 자격시험 합격자 명단 |
연수 및 자격시험 합격에 대한 사실 확인(고용보험환급 신청 및 인사처리 용도) |
서비스
종료시까지 |
한국행동과학 연구소 |
성명, 주민등록번호, 외국인등록번호 등 |
인적성검사 응시자 확인 및 결과집계 |
서비스
종료시까지 |
하나로
의료재단 |
성명, 주민등록번호, 외국인등록번호 등 |
직무수행에 필요한 건강 및 체력검사 |
서비스
종료시까지 |
고객센터 |
성명, 고객관리번호, 소속, 휴대폰번호, 이메일, 연수이력 등 |
고객 상담 |
서비스
종료시까지 |
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위탁업무 내용(수탁업무) |
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고객정보DB시스템(WEB, CS프로그램) 위탁운영(전산아웃소싱) |
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고객상담업무 위탁 운영, 불만처리 등 |
우체국택배 - 물품배송 |
물품배송 또는 청구지 등 발송 / 도착정보 등의 서비스 제공 |
LG Uplus - SMS |
공지안내시 SMS 발송망 이용 |
(주)NHN한국사이버결제 - 결제 |
신용카드 결제관련 |
서울신용평가정보 |
실명인증 |
(주)아트프린팅, (주)삼화인쇄, (주)재능인쇄, (주)태창문예인쇄, (주)타라티피에스, (주)형제아트, (주)알래스카인디고 |
기표지를 교재 물품에 접착 후 우체국 전달 |
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